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PLANEACIÓN
Esta es la apuesta que el equipo de estudiantes de comunicación planteamos para trabajar con Multipropaz. en el 2016-2
Para empezar con este proyecto, nosotros como equipo de comunicación optamos por tener una primera reunión con una integrante de Multipropaz, su líder Alix Valoyes. En este primer acercamiento, determinamos las necesidades de la organización y su interés respecto a nuestro apoyo para este semestre.
Así pues, tuvimos las primeras nociones de hacía dónde apuntaría nuestro proyecto en esta ocasión. Para ilustrar nuestra planeación y proyecto de trabajo recurrimos a las siguientes herramientas.
Árbol de objetivos
Árbol de problemas
En este árbol ubicamos algunos de las problemáticas que identificamos en la organización.
De abajo hacia arriba, tenemos en primer lugar las causas que dificultan el buen desarrollo de la emisora.
Posteriormente, ubicamos el problema general que percibimos se encuentra latente en la organización.
Finalmente, en la copa del árbol podemos establecimos cuál podría ser el efecto negativo más grande que podría llegar a presentarse.
En esta herramienta ubicamos jerárquicamente los objetivos que mueven nuestro proyecto.
Para esto partimos en la base con aquellos que nos servirán como medios para alcanzar el segundo nivel.
Este segundo punto o parte media del esquema lo entendemos como nuestro objetivo general a trabajar en el 2016-1.
Así pues, lograremos aportar un poco desde nuestro proceso a la gran meta de la organización que es la cabeza de este árbol.
Marco Lógico
Al hacer uso de esta herramienta se buscó plantear los elementos obtenidos en el árbol de objetivos de manera que se usaron algunos de ellos como resultados del proyecto. Además, estos los vinculamos junto a otra serie de elementos para definir, de estos resultados, cómo podríamos verificar su cumplimiento, a través de cuáles herramientas y hacernos un supuesto de circunstancias que desde nuestro ideal se podrían presentar.
Una vez realizado el marco lógico, tomamos todos los resultados, identificados como R1, R2, R3 y R4, los cuales distribuimos estableciendo por cada uno actividades que nos permitieran lograr ese resultado. Además, colocamos los materiales que necesitaríamos, las fechas para concretar cada actividad y los respectivos responsables por cada actividad. Finalmente, indicamos algunas de nuestras metas dentro de cada actividad para reforzar ese resultado o R, el cuál pretendemos alcanzar.
Actividades
Presupuesto
Esta herramienta nos permite conocer cuanto se invirtió económicamente en el transcurso del proyecto y determinar que aspectos nos demandaron un mayor valor y poder tener en cuenta la optimización de recursos.
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